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      走進嘉鑫

      蘆山縣嘉鑫工程建設有限公司

      為進一步深化現代企業治理體系建設,優化公司布局結構,增強企業競爭力,推進公司高質量發展,結合我公司實際,特制定公司“四定”(即“定機構、定崗位、定職責、定編制”)方案。

      一、機構設置

      (一)機構名稱:蘆山縣嘉鑫工程建設有限公司

      (二)機構性質:國有獨資公司(蘆山縣縣屬二級國有企業)

      (三)公司下設,設綜合部(含黨建辦、人力資源管理辦、行政辦)、財務部、采購部、工程部、項目管理部,5個內設機構。

      (四)公司組織架構圖:

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      一、總經理辦公會

      1.擬訂公司年度經營計劃和投資計劃及公司年度財務預、決算方案,報董事會審批;

      2.研究實施經董事會討論決定的公司年度企業生產經營計劃、發展規劃、新項目開發、資金投向、財務預算 、利潤分配、職工培訓、職工工資分配、職工福利等方案;審定季度生產經營計劃及階段性中心工作方案;

      3.擬訂、修改公司的基本管理制度,制定公司的具體規章及審定部門管理制度,制訂、調整公司內部管理機構設置方案;

      4.制訂公司中層干部配備方案,提出中層干部及其他非高層管理人員的選拔、考察、任免和獎懲議案;

      5.決定公司基本工資制度和工資標準、年度職工工資收入水平、內部分配形式和方案、工資調整方案;

      6.決定公司職工獎勵和處分。

      7.確定向執行董事匯報的重大問題;

      8.研究確定總經理年度工作報告等有關事項;

      9.研究日常安全、生產、經營管理等工作,及時解決工作中遇到的問題;

      10.審定公司與所屬企業簽訂的各種經濟責任書(承包書、責任狀、公司內部生產經營承包方案等);

      11.協調處理涉及與其他分管部門交叉業務和上級部門、地方關系的重要事宜;

      12.研究確定公司章程規定的和總公司授予的其他職權范圍內的工作;

      13.研究確定建設中的施工進度計劃、重大設備招投標意見、重大材料的招投標意見、一般設備和材料的采購方案、數量、價格及供貨商。

      14.法律法規和董事會授予的其他職責。

      二、部門職責

      (一)綜合部

      1.負責公司日常運轉和綜合協調工作,起草、制定公司各項規章制度;

      2.籌備公司總經理辦公會、職工大會及其他重要會議和大型活動;

      3.督查督辦各項制度、會議決定事項和領導指示的貫徹、執行和落實情況

      4.內外部來文、信函的收發、登記、擬辦、傳閱、歸檔及信息簡報、微信公眾號的發布與管理;

      5.審核或起草重要文件、匯報材料,負責公文流轉及印章管理工作;

      6.負責公司值班、請銷假工作;

      7.負責公司公務接待、報賬及辦公用品配置、采購、管理、發放后勤服務工作;

      8.負責人員錄用、任免、調動、晉升、辭退等工作。

      9.負責完成黨建各項工作開展。

      10.負責工作用車及駕駛員管理工作。

      11.完成公司領導交辦的其他事項。

      (二)財務融資部

      1.負責認真貫徹執行國家財經法規、政策和制度,組織公司的財務管理和會計核算工作,規范公司的財務行為,確保公司財務工作合理、合法。

      2.負責建立健全公司財務、會計核算各項管理制度并監督實施。

      3.負責公司會計核算工作,認真做好原始憑證匯集和記賬憑證填制、審核、賬簿的登記、報表編制等工作。

      4.負責編制月、季、年度財務報告,及時向股東、領導及有關部門提供財務資料。

      5.負責管理和核算公司的各項資產會同有關部門組織固定資產和流動資產的核定工作,客觀真實地反映公司各項資產情況。

      6.負責公司納稅方案的統籌,按時交納各種稅款,創建公司稅收良好的外部環境和內部節稅意識,保證公司效益的最大化。

      7.負責公司的成本費用管理。組織進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析,厲行節約,提高公司的經濟效益。

      8.負責公司資金的管理,組織進行對公司資金的預測、伙用、分析和控制,保證有效籌集、分配和合理使用資金。

      9.負責公司的預算管理,監督、控制各部門財務預算的執行情況,分析預算與實際執行的差異及原因,提出改進公司基礎管理工作的措施和建議。

      10.參與公司的資本運作,對公司從事的投資決策、經營決策、融資決策進行綜合分析,提供財務支持。

      11.定期進行財務分析,為公司經營管理決策提供詳實依據。

      12.組織做好會計憑證、賬簿、報表等以及其他會計資料和財務資料的保管與定期歸檔工作。

      13.負責公司財務決算,起草公司年度利潤分配方案,按公司決策組織實施。

      14.參與公司各項重大經濟合同、協議的簽訂、審核,監督經濟合同的執行。

      15.負責公司融資貸款工作,規范公司融資行為,強化公司債務風險防范。

      16.完成公司領導交辦的其他事項。

      (三)招投標及采購管理部

      一、招投標管理

      1.負責市場開發、投標、資質維持及升級,項目投資牽頭、重大項目合作工作接洽等一系列事宜。

      2.根據公司發展戰略執行投標任務(含預算、施組編制,標書制作上傳或裝訂,并最終開標);

      3.負責投標保證金的收回;

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      二、采購管理

      1.加強業務和有關采購的知識學習,熟悉有關采購的法律法規和上級及本單位采購的制度規章,不斷提高完成本職工作的能力和素質。

      2.按采購需求和采購決策,合同選擇采購方式,編制采購文件,依據權限要求經審查、備案后,按程序依法合規組織實施采購活動。

      3.會同采購需求單位草擬合同,并報法務部審查通過,組織合同談判和合同簽訂,加強合同管理,及時組織與采購需求單位的合同移交和交底。

      4.加強溝通與協調,與采購需求單位配合開展采購活動,按規定完善采購過程資料。

      5.按職責分工做好供應商資源庫建立、使用、考核評價工作和專家庫推薦使用工作。

      6.按職責分工做好公司采購平臺的運營管理工作。

      7.按要求做好采購資料的歸檔、移交及管理工作。

      8.完成上級安排的其他工作任務。

      (四)項目管理及安全環保部

      一、項目管理

      1.負責公司承接的項目管理工作任務。

      2.負責項目業主交辦的各項項目管理工作任務。

      ????3.負責項目管理工作的資料歸檔、移交和管理工作。

      二、安全環保管理

      1.開展項目管理和安全生產相關工作。

      2.負責各類安全通知、通報文件的擬定下發。

      3.負責督促各項目完成安全目標責任書的簽訂及考核工作。

      4.負責安全生產會議通知擬定、會議召集,并書寫會議記錄,擬定會議紀要。

      5.負責對各項目安全生產工作的檢查巡視及考核,并督促整改落實。

      6.負責督促各項目開展各項安全生產、安全活動等工作。

      7.開展環保、疫情防控相關檢查及督促整改工作。

      (五)工程部

      1.負責公司實施項目的施工管理工作;

      2.負責項目實施、驗收及結算等工作;

      3.負責履行工程進度款的申請和計量等工作;

      4.負責工程項目全程監督、進度控制、質量控制、成本控制、安全管理和組織協調工作;

      5.負責施工項目各項例會和技術交底、分部分項以及竣工驗收、審計結算和技術資料歸檔及管理工作;

      6.負責建立健全工程成本核算管理體系;

      7.負責審核項目工程施工分包合同;

      8.負責編制項目責任成本測算方案,牽頭編制項目責任成本預算;

      9.負責審核分包中間驗工計價資料和分包末次結算資料;

      10.負責編制竣工結算資料;

      11.負責跟蹤項目財評;

      12.負責收集項目分包合同、項目分包末次結算資料,并建立相關臺賬;

      13.牽頭處理已完工項目遺留結算問題;

      14.參與分包合同談判工作。

      15.參與前期策劃及重大施工技術方案經濟比選。

      16.認真完成公司領導交辦的其他事項。

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      三、人員編制

      1)人員編制:核定編制30人。

      2)管理層職數:執行董事1名,經理層3名。

      2)人員設置及崗位結構:核定中層干部11名,工作人員15名。

      ①綜合部(編制5人):設部長1名,副部長1名、工作人員3名(含法務1名、駕駛員1名);

      ②財務部(編制3人):設部長1名,副部長1名,工作人員1名;

      ③招投標及采購管理部(編制4人):設部長1名,副部長1名,工作人員2名;

      ④項目管理及安全環保部(編制5人):設部長1名,副部長1名、工作人員3名;

      工程部(編制9人):設部1名,副部長2名、工作人員6名;



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